W związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego  i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. ( dalej RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), poniżej przedstawiamy informacje o podstawach prawnych przetwarzania  Państwa danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o przysługujących Państwu prawach w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest GLAHAN Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Złotej 75A/7, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0001088441 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca numer NIP 5273099313 , REGON 527796672

1. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

1. e-mail: biuro@glahan.pl;
2. telefon: 571469478
3. siedziba: 00-819 Warszawa, ul. Złota 75A/7

1. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

GLAHAN Spółka z o.o. nie ustanowiła Inspektora Ochrony Danych.

1. ZAKRES, CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe poniżej wymienione przetwarzane są w następujących celach i w oparciu o wskazane poniżej podstawy prawne, tj.:

1. w celu zawarcia i wykonania umowy przetwarzamy następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko/ firma;
• adres zamieszkania/ siedziba,
• imiona rodziców;
• numer PESEL/NIP;
• seria i numer dowodu osobistego,

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

1. w celach kontaktowych związanych z realizacją umowy przetwarzamy następujące dane osobowe:

• numer telefonu;
• adres e-mail,

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;

1. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych przetwarzamy następujące dane osobowe:

• numer NIP;
• imię i nazwisko/ firma;
• adres zamieszkania/ siedziba,

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w szczególności w celu wystawienia dokumentu księgowego (faktury/rachunku) w związku z realizacją umowy;

1. dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora

• numer PESEL/ NIP;
• imię i nazwisko/ firma;
• adres zamieszkania/ siedziba;
• seria i numer dowodu osobistego;
• imiona rodziców,

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, za które administrator uznaje w szczególności: dochodzenie, ustalenie i obronę przed roszczeniami, w celach archiwalnych i dowodowych.

1. KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

   Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:

1. adwokaci, radcowie prawni, notariusze oraz inne podmioty świadczące usługi prawne i samodzielnie decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych;
2. podmioty świadczące usługi: informatyczne; płatnicze; księgowo- finansowe; audytorskie i kontrolne; windykacyjne; marketingowe; kurierskie; ubezpieczeniowe; drukarskie.

1. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

1. CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH

1. przez czas trwania umowy – w zakresie danych zbieranych w celu zawarcia i wykonania umowy;
2. do momentu przedawnienia roszczeń – w zakresie danych zbieranych dla prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora;
3. do momentu wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa – w zakresie danych zbieranych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

1. VIII.PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych; żądania ich sprostowania i uzupełnienia, ograniczenia ich przetwarzania i usunięcia;
2. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do cofnięcia w każdej chwili zgody na przetwarzanie danych;
5. prawo do przenoszenia danych osobowych,

Celem skorzystania z powyższych prawa należ skontaktować się z Administratorem.

1. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Podanie danych osobowych we wszystkich celach, o których mowa powyżej, jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
2. Państwa dane nie są profilowane, a decyzje nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany.

X. ZMIANA ZASAD PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Niniejsze zasady przetwarzania danych osobowych są na bieżąco weryfikowane i w razie potrzeby aktualizowane, nie tylko ze względu na zmiany regulacji prawnych, ale także na skutek zmian okoliczności faktycznych. W przypadku konieczności zmian zostaną one uwzględnione w niniejszym dokumencie, który niezwłocznie zaktualizujemy przez opublikowanie na naszej Stronie Internetowej.